Recebimento

O sistema Notas Fiscais – Entradas e Saídas do ERP Pronto dá segurança e controla o processo de entrada de mercadorias e o registro de serviços prestados.

Com o módulo do ERP Pronto, Notas Fiscais – Entradas e Saídas sua empresa terá segurança na validação das informações fiscais, evitando erros nos lançamentos de valorização de estoque e terá mais agilidade em todo processo de recebimento e envio de mercadorias.

Benefícios

Segurança na validação das informações fiscais das notas fiscais.

Simplificação da classificação dos movimentos fiscais para efeito de apuração dos impostos devidos e registro nos livros e demonstrativos através de cadastros gerais.

Agilidade e segurança na aplicação de um conjunto de regras parametrizadas para a conferência das notas fiscais com os respectivos pedidos de compras. As divergências são apresentadas aos usuários para que interceda.

Economia de tempo na aplicação automática das consistências fiscais, de acordo com regras parametrizadas, evitando erros nos lançamentos de valorização dos estoques, dos valores a pagar e na contabilização dos movimentos.

Automatização da classificação e realização da escrituração do movimento nos livros fiscais e no diário contábil.

Facilita o lançamento e a validação de notas fiscais de fornecedores, prestadores de serviços, agilizando a rotina das diversas áreas envolvidas e eliminando a necessidade de qualquer retrabalho.

Funcionalidades

Movimenta as mercadorias recebidas nos estoques.

Bloqueia, quando necessário, o lançamento de notas fiscais "sem pedido de compra".

Mantém as notas fiscais complementares enviadas pelos fornecedores, garantindo o rastreamento das operações.

Permite valorização dos movimentos de entrada no momento do recebimento das mercadorias.

Disponibiliza informações para geração dos títulos correspondentes nas carteiras de títulos a pagar.

Fornece as informações de devoluções de venda para geração de notas de crédito correspondentes nas carteiras de títulos a receber.

Valida o recebimento (Matching), permitindo tanto o relacionamento de uma nota fiscal com múltiplos pedidos de compras, quanto o de um pedido de compra com múltiplas notas fiscais.

Trata eventuais não conformidades fiscais ou comerciais, mantendo-as em pendência de forma a facilitar seu acompanhamento e solução.

Configura uma regra de rateio padronizado (na contabilidade) ou a especificação manual pelo usuário no momento do lançamento/registro da nota, para o rateio dos valores de uma nota em múltiplas contas contábeis e centros de custos.

Trata o rateio dos valores de notas de despesas gerais, ou de serviços, para valorização de movimentos de itens no estoque, por exemplo, despesas com serviços de despachantes aduaneiros na importação de insumos ou mercadorias.

Cada nota fiscal válida é registrada e gera automaticamente as seguintes transações: Baixa integral ou parcial dos itens nos pedidos de compra correspondentes. Movimentos de entrada no estoque com possibilidade de valorização do custo dos itens. Geração dos Títulos no Contas a Pagar, conforme a condição de pagamento. Permite a geração dos Lançamentos Contábeis no módulo de Contabilidade. Na compra de Bens Imobilizados, criação do bem no módulo de Ativo Fixo. Permite a geração dos Arquivos Magnéticos dentro dos formatos estabelecidos pela Instrução Normativa – IN68/86